共享打印机无法打印解决方案(针对共享打印机连接正常但无法打印的情况进行排查与解决)

游客 14 2025-02-11

共享打印机是多台电脑可共用一台打印机,避免多次购买打印机的浪费,提高工作效率的好工具。但有时候遇到连接正常但无法打印的问题,这就需要我们进行排查和解决,本文将为大家详细介绍。

一、检查网络连接

如果共享打印机无法打印,首先需要检查电脑是否能够联网,网络连接是否正常。只有确保网络连接畅通才能进行后续的操作。

二、检查打印机状态

进入控制面板,点击“设备和打印机”选项,检查打印机的状态是否为“离线”,如果是,则右键点击该打印机,选择“使用在线模式”即可。

三、检查驱动程序

如果以上步骤都没有问题,那么就需要检查驱动程序是否正确安装。可以在控制面板中找到该打印机,右键点击选择“属性”,然后在“高级”选项中选择“新建驱动程序”,按照提示完成驱动程序的安装。

四、重启电脑与打印机

有时候简单的重启电脑和打印机就可以解决问题。先将打印机关闭,然后在“开始”菜单中选择“重启”,等待电脑重新启动后再将打印机开启。

五、检查共享权限

进入“设备和打印机”选项,右键点击该打印机,选择“共享”,确保共享权限被授予正确的用户。

六、检查防火墙设置

防火墙可能会阻止共享打印机的正常连接和通信,因此需要检查防火墙是否设置正确。可以进入控制面板中的“WindowsDefender防火墙”,找到“允许应用通过防火墙”选项,确保打印机相关应用程序已经被允许通过防火墙。

七、检查服务设置

在“运行”中输入“services.msc”,进入服务设置,找到“打印机接口程序(PrintSpooler)”选项,确保该服务处于运行状态。

八、清空打印队列

在“设备和打印机”选项中,右键点击打印机,选择“查看打印队列”,清空所有未完成的任务。如果无法删除任务,则需要停止打印队列服务,在“运行”中输入“cmd”,输入“netstopspooler”停止该服务,然后再重新打开查看打印队列。

九、检查设备管理器

进入“设备管理器”,找到打印机,检查是否有感叹号或问号的标记,如果有,则需要更新或重新安装驱动程序。

十、更换打印机端口

在“设备和打印机”选项中,右键点击打印机,选择“属性”,在“端口”选项中选择其他可用端口,尝试重新连接打印机。

十一、重新安装打印机

如果以上步骤都没有解决问题,就需要进行打印机的重新安装。首先需要彻底删除旧的驱动程序,然后按照新的安装步骤进行操作。

十二、更新Windows系统

有时候共享打印机无法连接也可能是由于Windows系统的更新问题造成的,因此需要检查系统是否有更新并进行更新操作。

十三、重置网络设置

进入“控制面板”,找到“网络和共享中心”,选择“更改适配器设置”,右键点击网络适配器,选择“属性”,点击“Internet协议版本4(TCP/IPv4)”选项,然后选择“属性”,在弹出的窗口中选择“使用下面的DNS服务器地址”,将首选DNS服务器和备用DNS服务器设置为默认值,并点击确定。

十四、检查打印机硬件

如果以上步骤都没有解决问题,就需要检查打印机硬件是否有损坏。可以进行简单的检查,如检查纸张是否正常放置、墨盒是否到期等等。

十五、

共享打印机无法打印可能是由于多种原因造成的,我们需要一步一步进行排查和解决。如果以上步骤都无法解决问题,就需要联系专业人员进行修复或更换设备。

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