win7系统局域网打印机共享设置方法(实现便捷共享)

游客 2599 2024-05-17

大大提高了工作效率,在办公环境中,局域网打印机的共享设置可以让多台计算机共用一台打印机。方便办公人员实现便捷的打印操作,本文将详细介绍在win7系统下如何进行局域网打印机的共享设置。

1.准备工作:检查网络连接

首先要确保所有计算机都能正常连接到同一个局域网,并且网络连接正常稳定,在进行局域网打印机共享设置之前。

2.确认打印机状态:开启共享

找到、进入控制面板“设备和打印机”选择、选项、右键点击要共享的打印机“属性”在、选项“共享”标签页中勾选“共享此打印机”选项。

3.配置访问权限:设定共享权限

需要进行访问权限的设置、为了确保局域网内其他计算机可以正常访问该打印机。在“共享”点击,标签页中“权限”并设置相应的权限,选择允许访问的计算机名单,按钮。

4.在其他计算机上添加打印机:搜索共享打印机

找到,进入控制面板、在其他要连接打印机的计算机上“设备和打印机”在,选项“添加打印机”中选择“蓝牙或无线打印机,添加网络”等待系统搜索到共享的打印机,选项。

5.连接到共享打印机:选择正确的打印机

并点击、选择正确的打印机,系统搜索到共享的打印机后“下一步”进行连接。系统会自动安装相应的驱动程序。

6.测试打印功能:验证共享设置是否成功

确保共享设置已经生效,进行一次测试打印、在连接成功后。说明局域网打印机共享设置已经成功,如果能够正常打印。

7.高级设置:配置其他选项

可以进行高级设置,如果有特殊需求。打印机优先顺序,双向通信等,如设置默认打印机。

8.防火墙设置:确保网络安全

需要配置防火墙,防止未授权的计算机访问,设置允许共享打印机的规则,为了保障局域网的安全。

9.故障排除:解决共享失败问题

可以通过检查网络连接、访问权限,如果在共享过程中遇到问题,驱动程序等进行故障排除。

10.管理打印任务:控制打印队列

优化打印任务的顺序和优先级,对于局域网内的共享打印机、可以通过管理打印任务来控制打印队列。

11.打印机状态监控:实时了解打印机状态

包括纸张是否充足,可以实时了解共享打印机的状态,通过打印机状态监控工具、墨水是否足够等。

12.更新驱动程序:确保兼容性和稳定性

确保局域网打印机共享设置的顺利运行,可以提高兼容性和稳定性,定期更新打印机驱动程序。

13.多台打印机共享:扩展局域网打印能力

同样可以进行共享设置、扩展局域网打印能力,如果办公环境需要多台打印机。

14.安全性考虑:限制访问权限

可以通过设置访问权限的方式限制部分计算机的访问,对于一些涉密文件的打印需求。

15.维护和更新:保持共享设置稳定

保持局域网打印机共享设置的稳定性,及时修复问题,定期维护和更新共享设置。

我们可以轻松地在win7系统中进行局域网打印机共享设置,通过本文介绍的方法、实现多台计算机共用一台打印机,提高办公效率。希望能帮助读者解决在共享设置过程中遇到的问题,同时,我们还介绍了一些相关的高级设置和注意事项。

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