如何添加共享打印机（简易教程分享）

打印机作为办公和个人生活中必备的设备，能够将电子文件转化为纸质文档。然而，在一个共享办公环境中，如何连接到别人共享的打印机却成为了一个挑战。本文将为你提供一份简易教程，教你如何方便地添加别人共享的打印机。

一、检查网络连接是否畅通

二、进入设备和打印机设置

三、选择“添加打印机”

四、选择“网络打印机”

五、输入共享打印机的地址

六、等待系统搜索打印机

七、选择需要的打印机

八、下载并安装所需驱动程序

九、设置共享打印机为默认打印机

十、配置打印机属性

十一、测试打印功能

十二、解决常见连接问题

十三、离线使用共享打印机

十四、与共享者协商打印任务优先级

十五、分享你的打印机给他人

1.检查网络连接是否畅通：确保你的电脑和共享打印机处于同一网络环境下，网络连接正常且稳定。

2.进入设备和打印机设置：点击开始菜单，选择“控制面板”，然后点击“设备和打印机”。

3.选择“添加打印机”：在设备和打印机设置窗口中，点击“添加打印机”。

4.选择“网络打印机”：在弹出的向导窗口中，选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”。

5.输入共享打印机的地址：在新窗口中，输入共享打印机的IP地址或网络名称，然后点击“下一步”。

6.等待系统搜索打印机：系统将自动搜索并列出可用的共享打印机。

7.选择需要的打印机：从搜索结果中选择你需要连接的共享打印机。

8.下载并安装所需驱动程序：根据提示下载并安装所需的驱动程序。

9.设置共享打印机为默认打印机：在设置完成后，将共享打印机设置为默认打印机。

10.配置打印机属性：根据需要设置打印机的属性，如纸张大小、颜色、双面打印等。

11.测试打印功能：选择一个文件进行打印测试，确保连接成功并正常工作。

12.解决常见连接问题：如果遇到连接问题，可以检查网络设置、驱动程序安装或重新添加打印机等方法来解决。

13.离线使用共享打印机：如果你需要离线使用共享打印机，可以将文件保存到本地并在重新连接时进行打印。

14.与共享者协商打印任务优先级：在共享打印机资源有限的情况下，建议与共享者协商打印任务的优先级，以避免资源浪费和冲突。

15.分享你的打印机给他人：如果你有一个打印机并愿意与他人共享，可以使用类似的方法设置并分享给他人使用。

通过本文提供的简易教程，你可以轻松地连接到别人共享的打印机。只需按照步骤检查网络连接、进入设备和打印机设置、选择网络打印机并输入地址、选择和安装驱动程序、设置属性和测试打印功能，你就可以享受到共享打印机带来的便利。我们还介绍了解决常见连接问题、离线使用共享打印机以及分享你的打印机给他人等额外内容，帮助你更好地应对实际使用场景中的挑战。

如何添加别人共享的打印机

在工作或学习中，我们经常需要使用打印机来打印文件，但有时候我们并不拥有一台属于自己的打印机。这时，如果我们的同事或朋友愿意与我们共享他们的打印机，那么我们可以通过一些简单的操作步骤来连接并使用他们的共享打印机。本文将详细介绍如何添加别人共享的打印机。

1.确认打印机是否已共享

2.确定与打印机所在设备连接的网络

3.打开控制面板

4.点击“设备和打印机”

5.选择“添加打印机”

6.选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”

7.选择“搜索”

8.找到需要添加的打印机

9.右键点击打印机名称

10.选择“安装”

11.等待驱动程序安装完成

12.设置该打印机为默认打印机

13.测试打印一张测试页

14.配置其他高级设置（可选）

15.连接成功后，即可开始正常使用共享打印机

内容详述：

1.确保你要添加的打印机已经被共享给了其他用户。你可以向打印机所有者确认这一点。

2.确定你所连接的网络，确保与打印机所在设备连接的网络一致，以便能够正确地搜索和连接到共享打印机。

3.打开控制面板，你可以在Windows系统的开始菜单中找到控制面板选项。

4.在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项。

5.在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮。

6.在弹出的对话框中，选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”选项。

7.点击“搜索”按钮，系统将开始搜索可用的共享打印机。

8.找到你需要添加的打印机后，右键点击该打印机的名称。

9.在右键菜单中选择“安装”选项，系统将自动安装该打印机的驱动程序。

10.等待驱动程序安装完成后，你将收到一个提示窗口。

11.在“设备和打印机”窗口中，找到刚刚添加的打印机，并右键点击该打印机的名称。

12.在右键菜单中选择“设为默认打印机”选项，这样你就可以方便地使用这台打印机进行打印了。

13.为了确保打印机正常工作，你可以尝试打印一张测试页，以验证打印机是否能够正常工作。

14.如果你需要对打印机进行更多的设置，比如纸张类型、打印质量等高级设置，你可以右键点击打印机名称，选择“打印首选项”进行配置。

15.添加共享打印机成功后，你就可以开始正常使用该打印机进行文件的打印了。

通过上述简单操作步骤，我们可以轻松地添加别人共享的打印机并开始使用。只需确认打印机已共享、确定连接网络、打开控制面板、搜索并安装打印机驱动程序、设置默认打印机等一系列步骤，即可顺利完成添加过程。请记住，使用共享打印机前请确保征得打印机所有者的同意，并遵守相应的使用规定。